WPS Office · 云端协同办公
免费云端多人在线协作平台 | 实时编辑 Word、Excel 与 PDF
远程办公团队、学生和需要处理 PDF 签名的人，可以在这里了解多人编辑、跨设备续写和 WPS AI。下面这些说明和页面上的产品介绍是同一套能力，向下滚动即可阅读。
产品能力
多人在线编辑 Word
可以新建在线文档，多人同时编辑。Word、Excel、PPT 以及智能文档、智能表格、智能表单可以一起使用。
PDF 在线签名
电脑上的 PDF 需要签字时，用手机打开即可签名；写文档时也可以用手机拍照插入图片。
WPS AI
包括 AI 写文档、AI 生成 PPT、AI 数据助手和 AI 阅读助手。
跨设备续写
文档同步到云端后，换一台设备可以接着上次的位置写，不用反复传输文件。
适用场景
| 谁在用 | 怎么用 |
|---|---|
| 远程办公团队 | 创建在线文档，多人同时修改同一份 Word、Excel 或 PPT。 |
| 学生 | 免费下载对应系统的客户端，用云文档在电脑和手机之间继续写。 |
| 需要 PDF 签名的商务场景 | 电脑上的 PDF 用手机签名，再通过云同步回到原来的设备。 |
云端 Office 协作怎么选
下面只比较这几项常见能力。没有填写的名额、价格和评分，以各产品当时的说明为准。
| 能力 | WPS Office | Google 文档 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| 多人编辑 | 可创建在线文档，多人同时编辑 Word、Excel、PPT。 | 文档、表格、幻灯片支持多人实时编辑。 | Word、Excel、PowerPoint 网页版支持共同编辑。 |
| PDF 签名 | 电脑上的 PDF 可用手机签名，并与云同步配合。 | 协作主体是在线文档，PDF 签名不是它的主要能力。 | 完整的 PDF 能力多在桌面版或单独应用中，网页版不以 PDF 签名为主。 |
| AI | 页面提供 AI 写文档、生成 PPT、数据助手和阅读助手。 | 部分账号可以使用 Gemini。 | 部分订阅包含 Copilot。 |
| 免费使用 | Windows、macOS、Linux、Android、iOS、鸿蒙客户端可免费下载。云空间和高级功能的额度以产品内说明为准。 | 有免费版，存储和部分高级功能另计。 | 有免费网页版，桌面版完整功能和 Copilot 多在订阅中。 |
跨设备续写怎么实现
- 按当前设备免费下载 WPS，并登录同一账号。
- 把正在编辑的文档同步到云端。
- 换到另一台设备打开同一文档，从上次进度继续写。
- 需要他人一起改时，创建在线文档进行多人编辑。
- PDF 需要签名时，在手机上打开该文件并完成签名。
WPS AI 写文档
产品里的 AI 入口包含这些能力：
- AI 写文档
- AI 生成 PPT
- AI 数据助手
- AI 阅读助手
下载并打开客户端后，从 AI 入口进入。页面上的「了解更多」对应的就是这组能力。
常见问题
可以免费多人在线编辑 Word 吗？
可以创建在线文档进行多人同时编辑，客户端提供 Windows、macOS、Linux、Android、iOS 和鸿蒙的免费下载。云空间和高级功能的具体额度以产品内说明为准。
PDF 在线签名怎么和协作一起用？
电脑上的 PDF 需要签字时，用手机打开后即可签名，并与文档云同步配合，减少把文件传来传去。
WPS AI 写文档有哪些能力？
页面中的 WPS AI 包括帮我写文档、生成 PPT、数据助手和阅读助手。打开客户端后，在 AI 入口使用这些能力。
跨设备续写文档怎么实现？
同一账号登录后把文档同步到云端。手机上没写完的内容，打开电脑可以接着写；电脑上正在写的内容，也可以用手机拍照插图。
团队如何做在线文档协作？
把文档放在云端，成员可以同时编辑在线文档，也可以在电脑和手机之间流转同一份文件。